La covid-19 a durablement modifiée nos manières de travailler. Dans les entreprises, le télétravail est recommandé. Celui-ci implique une explosion des visioconférences. Découvrez comment réussir une visioconférence de chez soi.
Vérifiez votre matériel en amont
Premièrement, veillez à régler votre caméra et testez l’éclairage. Celui-ci doit alors être devant vous, afin que votre visage soit clairement visible. Si votre pièce est trop sombre, utilisez une autre source de lumière tel s’une lampe de bureau afin de pallier les ombres.
Lors d’une visioconférence, autre point important : l’audio. Si vous êtes dans une pièce calme, vous pouvez utiliser le microphone de votre ordinateur portable. Sinon, utiliser des écouteurs filaires ou un casque équipé d’un micro devrait suffire.
Enfin, vérifiez si votre ordinateur est suffisamment chargé et gardez votre chargeur à proximité. Vérifiez systématiquement votre matériel une heure avant le début de votre réunion : connexion internet, son, vidéo, batterie, fermeture des pages internet inutiles, etc.
Privilégiez un environnement neutre
Choisissez le bon endroit. Essayer d’effectuer votre réunion dans un environnement simple, le moins encombré possible, devant un mur blanc par exemple. Cela afin d’éviter de distraire vos interlocuteurs. Sinon, optez pour un fond virtuel ou floutez l’arrière-plan. La plupart des logiciels de visioconférence le propose grâce à quelques manipulations.
Respectez l’heure de la réunion
Comme en présentiel, il est important de respecter les créneaux horaires des visioconférences. Concernant la durée de la visioconférence, 45 minutes à une heure est une bonne moyenne et permet de capter l’attention de tout le monde. Plus long, vous risqueriez d’en perdre quelques-uns en chemin.
Soignez votre apparence
Concernant votre apparence, faites un minimum d’effort pour être présentable. Habillez-vous de manière simple. Evitez au maximum les motifs tels que les rayures ou les carreaux car ils peuvent créer un effet ondulé à l’image, assez désagréable pour les yeux. Pour la coiffure et le maquillage, comme pour la tenue vestimentaire, il faut rester naturel(le) sans paraître négligé(e). On se donne alors bonne mine sans pour autant en faire trop.
Si vous ne parlez pas, éteignez votre micro
Si vous ne prenez pas la parole lors de la visioconférence, éteignez votre micro. Cela évitera aux participants d’entendre tout ce qui se passe chez vous.
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